Een SaaS-bedrijf dat €8.000 MRR draaide en zo'n €500 per maand aan eenmalige deals. Goed product, tevreden klanten, maar het groeide gewoon niet. Wij hebben er een systeem opgezet en het commerciële verhaal opnieuw neergezet. Binnen een paar maanden stond de MRR op €15.000 en werd er in één maand €25.000 aan eenmalige omzet binnengehaald. Geen rocket science, maar wel precies weten wat je moet doen.
€8.000 MRR, €500 aan losse deals per maand. Op papier draaide het bedrijf prima. Het product werkte goed en de klanten die ze hadden waren tevreden. Alleen: er kwamen nauwelijks nieuwe klanten bij. De pipeline was dun. Er was geen plan om daar verandering in te brengen.
Het team was vooral bezig met bouwen en supporten. Sales gebeurde er wel, maar ad hoc. Geen systeem, geen vaste aanpak, geen duidelijk profiel van de ideale klant. Het gevolg: veel gesprekken die nergens toe leidden.
Toen we erin doken zagen we drie dingen:
Op zich niet ongewoon voor een groeiend SaaS-bedrijf. Maar zolang je het niet fixt, blijf je op hetzelfde niveau hangen.
We zijn begonnen met luisteren. Wat doet het product precies, wie zijn de bestaande klanten, en waarom kopen mensen het wel of juist niet? Maar we zijn daar niet blijven hangen. We hebben ook daadwerkelijk een systeem neergezet en het hele commerciële proces opnieuw ingericht.
Samen hebben we gekeken naar welke klanten het meest opleveren en het langst blijven. Dat klinkt simpel, maar het was nooit eerder expliciet gemaakt. Vanuit die analyse hebben we het hele salesverhaal opgebouwd. Wie benader je, wat vertel je, en waarom zou iemand ja zeggen?
Het product hoefde niet te veranderen. De manier waarop het werd verkocht wel. We hebben het aanbod vertaald naar taal die de ideale klant direct snapt: wat levert het op, wat kost het, waarom nu. Tegelijk hebben we een systeem gebouwd dat het hele salesproces ondersteunt. Leads binnenkrijgen, kwalificeren, opvolgen, closen. Alles in één flow, niet meer los van elkaar.
Welke kanalen werken, hoe ziet een goed eerste gesprek eruit, wanneer kwalificeer je iemand in of uit? Dat hebben we allemaal vastgelegd. Het systeem zorgde ervoor dat leads niet meer konden wegvallen. Geen spreadsheets meer, geen "oh die was ik vergeten".
We kenden vanuit ons eigen netwerk een bedrijf dat perfect paste bij het profiel dat we hadden opgesteld. Die connectie hebben we gelegd. We hebben het salesgesprek mee voorbereid en het team begeleid tot de deal rond was. Die klant is er gekomen.
Het effect was tweeledig: meer terugkerende omzet én een flinke klap eenmalige omzet erbovenop.
In de grafiek zie je dat december een stuk lager uitvalt. Één sale die maand. Dat ziet er op het eerste gezicht niet best uit.
Maar het was bewust. We hebben december gebruikt om alles aan te scherpen. Het aanbod nog strakker neerzetten, het systeem verbeteren op basis van wat we de maanden daarvoor hadden geleerd. Minder verkopen, beter voorbereiden.
Januari bewees dat het werkte. €25.000 aan eenmalige omzet. In één maand. En dat is los van de MRR die ondertussen op €15.000 zit en iedere maand gewoon doorloopt. De totale impact is dus flink groter dan dat ene getal.
Dit was geen ingewikkeld traject. Geen maandenlange strategiesessies, geen duur bureau, geen complete reorganisatie. Het was: goed kijken waar het vastliep, het aanbod scherper maken, een systeem neerzetten en de juiste klant benaderen.
Dat klinkt simpel, en in de basis is het dat ook. Maar je moet wel weten wát je moet aanpassen. Waar het aanbod wringt. Hoe je salesproces eruit moet zien. Welke klant je moet hebben en hoe je die binnenhaalt. Dat is waar wij het verschil maken.
We hebben hier niet alleen advies gegeven. We hebben een systeem gebouwd, het proces ingericht en mee verkocht. Van €8.000 naar €15.000 MRR, plus een maand van €25.000 eenmalig. Dat is wat er gebeurt als je commercieel weet wat je doet en het ook uitvoert.
Goed product, te weinig groei? We kijken graag mee. Plan een gesprek en we vertellen je eerlijk of we kunnen helpen.