Met n8n bouwen we geavanceerde workflows die verder gaan dan standaard automatisering. Van AI agents en document processing tot interne chatbots en complexe dataflows. Alles selfhosted, veilig en volledig op maat.
Dit bedrijf ontving dagelijks honderden supportvragen via e-mail en formulieren. Het supportteam besteedde veel tijd aan het lezen, beoordelen en doorsturen van vragen naar de juiste afdeling. Bij piekdrukte liep de wachttijd op en werden vragen verkeerd gerouteerd.
Met n8n hebben we een AI agent gebouwd die inkomende supportvragen automatisch classificeert op basis van inhoud, urgentie en type. De agent routeert de vraag naar de juiste afdeling en stelt een concept-antwoord op voor veelvoorkomende vragen. Het supportteam kan zich nu richten op complexe cases in plaats van triage.
Een administratief team verwerkte dagelijks tientallen documenten: facturen, formulieren en contracten. Elke document werd handmatig geopend, de relevante data werd overgetypt in verschillende systemen. Dit was niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig.
Met n8n hebben we een workflow gebouwd die documenten automatisch uitleest via OCR en AI. De relevante datapunten worden geëxtraheerd en in de juiste systemen geplaatst. Van factuurnummers tot klantnamen, alles wordt automatisch verwerkt. Het team bespaart uren per week aan administratief werk.
Medewerkers van dit bedrijf besteedden dagelijks tijd aan het zoeken naar interne informatie: procedures, handleidingen, contactgegevens en beleidsdocumenten. De kennis was verspreid over verschillende systemen en niet altijd actueel of vindbaar.
We hebben met n8n een interne AI chatflow gebouwd die gekoppeld is aan de kennisbank van het bedrijf. Medewerkers stellen een vraag in natuurlijke taal en ontvangen direct een antwoord op basis van de meest actuele informatie. Het systeem leert mee en wordt steeds beter in het geven van relevante antwoorden.
Het salesteam van dit bedrijf behandelde alle leads gelijk, ongeacht hun potentieel. Hierdoor werd evenveel tijd besteed aan leads met een lage kans als aan leads met een hoge kans op conversie. Het team miste een manier om leads objectief te kwalificeren.
Met n8n hebben we een AI-kwalificatieflow gebouwd die elke nieuwe lead analyseert op basis van meerdere datapunten: bedrijfsgrootte, branche, gedrag op de website en de inhoud van de aanvraag. Elke lead krijgt een score en het salesteam kan gericht werken aan de meest kansrijke leads.
Het management van dit bedrijf miste een dagelijks overzicht van de operationele stand van zaken. Informatie moest worden verzameld uit verschillende systemen en handmatig worden samengevat. Dit kostte tijd en het overzicht was nooit volledig actueel.
We hebben een n8n workflow gebouwd die elke ochtend automatisch data verzamelt uit de relevante systemen: CRM, projectmanagement, finance en support. De data wordt geaggregeerd en samengevat door AI in een helder overzicht dat automatisch wordt verstuurd naar het managementteam.
Stuur ons een bericht via WhatsApp en we bespreken de mogelijkheden.
Start een WhatsApp gesprekDit bedrijf werkte met meerdere losse systemen die niet met elkaar communiceerden. Formulieren stonden los van het CRM, e-mails werden apart beheerd en er was geen automatische koppeling. Het team moest handmatig gegevens overzetten, wat leidde tot fouten en vertragingen.
Met n8n hebben we een complexe workflow gebouwd die formulieren, CRM en e-mail volledig integreert. Elke nieuwe aanvraag wordt automatisch verwerkt, in het CRM geplaatst en de juiste opvolgmail wordt verstuurd. Het resultaat is één geïntegreerd proces zonder handmatige tussenkomst.
Het salesteam ontving offerteaanvragen met beperkte informatie. Voordat ze een gesprek konden voeren, moesten ze zelf onderzoek doen naar het bedrijf, de branche en mogelijke behoeften. Dit kostte tijd en de voorbereiding was niet altijd consistent.
We hebben een n8n workflow gebouwd die elke nieuwe offerteaanvraag automatisch verrijkt met AI. Op basis van de bedrijfsnaam en de aanvraag wordt aanvullende informatie verzameld: bedrijfsgrootte, branche, recente ontwikkelingen en mogelijke pijnpunten. Het salesteam gaat beter voorbereid elk gesprek in.
Dit bedrijf had meerdere automatische processen draaien, maar miste overzicht wanneer er iets misging. Fouten in workflows, vertragingen in verwerking of mislukte API-calls werden pas ontdekt wanneer een klant klaagde. Proactief ingrijpen was niet mogelijk.
Met n8n hebben we een monitoringflow gebouwd die alle kritieke processen bewaakt. Bij een fout, vertraging of onverwachte output wordt direct een melding verstuurd naar het juiste teamlid. Het team kan nu proactief bijsturen in plaats van reactief repareren.
Het contentteam publiceerde regelmatig artikelen en updates, maar de distributie naar verschillende kanalen was handmatig. Elke publicatie moest apart worden gedeeld op social media, in de nieuwsbrief en op de website. Dit kostte tijd en werd niet altijd consistent gedaan.
We hebben een n8n workflow gebouwd die bij elke nieuwe publicatie automatisch de content distribueert naar alle relevante kanalen. Social media posts worden aangemaakt, de nieuwsbrief wordt bijgewerkt en interne teams worden geïnformeerd. Alles vanuit één trigger, volledig automatisch.
Dit bedrijf had een goedkeuringsproces dat via e-mail verliep. Verzoeken werden verstuurd naar managers, maar bleven soms dagen liggen. Er was geen overzicht van openstaande goedkeuringen en bij afwezigheid van een manager stokte het hele proces.
Met n8n hebben we een gestructureerde goedkeuringsflow gebouwd. Verzoeken worden automatisch naar de juiste manager gestuurd, met een overzichtelijke samenvatting. Bij geen reactie binnen de gestelde termijn wordt automatisch geëscaleerd naar een alternatief. Het team heeft nu overzicht en snellere besluitvorming.
Neem contact op via WhatsApp en ontdek wat n8n voor jouw organisatie kan betekenen.
Start een WhatsApp gesprekOntdek hoe wij AI en automatisering combineren in krachtige n8n workflows die jouw processen transformeren.