Van aanvraag tot professionele offerte in minuten in plaats van dagen. Automatiseer het offerteproces en win meer opdrachten.
Zodra een klant een aanvraag doet, stelt het systeem direct een nauwkeurige offerte samen en verstuurt die, in plaats van na dagen of weken handmatig rekenwerk.
Prijzen, variabelen en uitzonderingen zitten in een gestructureerd model. De klant geeft specificaties op, het systeem berekent zelf de juiste prijs, ook bij maatwerk.
Of er 5 of 50 aanvragen per dag binnenkomen, het systeem handelt ze even snel af, gekoppeld aan het CRM zodat het salesteam automatisch een seintje krijgt om op te volgen.
Het traditionele offerteproces bij aannemers is tijdrovend en foutgevoelig: een bezoek ter plaatse, handmatige berekeningen, een offerte opstellen in Word of Excel en die per e-mail versturen. Dat traject duurt al snel dagen tot weken. In die tussentijd zoekt de klant verder en kiest hij voor de partij die als eerste met een helder voorstel komt. Elke dag vertraging kost letterlijk omzet.
Ascentive brengt eerst alle prijscomponenten, variabelen en uitzonderingen van het huidige offerteproces in kaart en vertaalt dat naar een gestructureerd model. Daarna bouwen we een slim aanvraagformulier dat de juiste informatie ophaalt bij de klant, waarna het systeem automatisch een professionele offerte genereert, verstuurt en koppelt aan het CRM. Na verzending start een geautomatiseerde opvolgflow met herinneringen en statusupdates, en meten we waar prospects afhaken om het proces continu te optimaliseren op basis van echte resultaten.
In een gesprek van 20 minuten weten we allebei of het past. Geen salespitch, wel concrete vervolgstappen.