Intern salesdashboard gebouwd op maat

Voor een groeiend salesteam bouwde Ascentive een intern salesdashboard op maat met Replit. Het dashboard combineert data uit het CRM, de e-mailtool en het boekhoudsysteem in één helder overzicht: iedere medewerker ziet zijn eigen pipeline, targets en prestaties, terwijl het management een totaaloverzicht heeft van het hele team.

De uitdaging

Het salesteam werkte met meerdere tools die elk hun eigen rapportagemogelijkheden hadden. Om een totaalbeeld te krijgen moest het management data uit drie systemen combineren in spreadsheets — tijdrovend, foutgevoelig, en de informatie was vaak al verouderd tegen de tijd dat het rapport klaar was.

Er was geen centraal dashboard dat alle relevante salesdata op één plek toonde. CRM-data, e-mailstatistieken en omzetcijfers leefden in aparte systemen. Wekelijkse salesmeetings werden voorbereid met handmatig samengestelde overzichten die regelmatig onvolledig of incorrect waren.

Individuele salesmedewerkers hadden bovendien geen real-time inzicht in hun eigen prestaties ten opzichte van targets. Ze moesten zelf rapportages draaien die niet altijd de juiste filters hadden, waardoor het beeld niet accuraat was.

De oplossing

Ascentive bouwde met Replit een dashboard op maat dat via API's real-time data ophaalt uit alle relevante systemen en dit presenteert in een overzichtelijke interface met filters, grafieken en KPI-tegels.

• Real-time data. Data uit CRM, e-mailtool en boekhoudsysteem samengevoegd in één dashboard.
• Persoonlijke weergave. Elke salesmedewerker ziet zijn eigen dashboard met pipeline en targets.
• Managementoverzicht. Teamprestaties en forecasting in één totaalbeeld voor het management.
• Visuele pipeline. Dealswaarde en verwachte sluitingsdatum in één oogopslag.
• Automatische targetvergelijking. Kleuraanduiding zodra prestaties afwijken van de targets.
• Export naar PDF. Voor gebruik in de wekelijkse salesmeetings.

Het resultaat

Het dashboard geeft realtime inzicht in alle salesdata op één plek. Salesmedewerkers sturen inmiddels dagelijks op hun eigen KPI's, en het management werkt met een actueel en betrouwbaar overzicht in plaats van handmatige spreadsheets.

Waarom dit werkte

Door een dashboard op maat te bouwen dat exact past bij de werkwijze en datastructuur van het team, kreeg iedere gebruiker precies de informatie die relevant was — geen overbodige grafieken, geen ontbrekende data. De real-time integratie zorgde ervoor dat beslissingen voortaan werden genomen op basis van actuele feiten in plaats van verouderde spreadsheets.