AI scantool die websites en processen analyseert

Voor het eigen salesproces bouwde Ascentive een AI-gestuurde scantool met Replit. De tool analyseert de website van een prospect, beoordeelt de huidige digitale inrichting en genereert automatisch een rapport met concrete verbeterpunten op het gebied van automatisering, AI-toepassingen en procesoptimalisatie. Het resultaat: direct inzicht in waar de meeste waarde te halen valt.

De uitdaging

Bij het benaderen van potentiële klanten wilde Ascentive meer bieden dan een generiek salespitch. Door vooraf een grondige analyse te doen van de situatie van de prospect, konden gesprekken starten met concrete inzichten en aanbevelingen. Dat vereiste wel een tool die snel en schaalbaar analyses kon uitvoeren.

Handmatig een website analyseren en verbeterpunten identificeren kostte gemiddeld 45 minuten per prospect. Bij tientallen prospects per week was dat niet schaalbaar. Bovendien was de kwaliteit van de analyse afhankelijk van de ervaring van de medewerker en was er geen gestandaardiseerd format voor de rapportage. Er was behoefte aan een tool die binnen minuten een professioneel rapport kon genereren, direct bruikbaar in het salesgesprek, zonder handmatig analysewerk.

De oplossing

Ascentive bouwde met Replit een webapplicatie die een URL als invoer neemt en vervolgens met AI de volledige website scant. Het systeem analyseert de technische opzet, de gebruikerservaring, de aanwezige formulieren en processen, en genereert een gestructureerd rapport met scores en aanbevelingen.

• Automatische crawl. Bij het invoeren van een URL analyseert de tool de website automatisch.
• AI-beoordeling. AI beoordeelt automatiseringsmogelijkheden en procesverbeteringen op de site.
• Scoringsmodel. Vijf categorieën krijgen een score met concrete aanbevelingen.
• Snel rapport. Een professioneel PDF-rapport wordt binnen 3 minuten gegenereerd.
• CRM-integratie. Het rapport koppelt automatisch aan het prospectrecord in het CRM.
• Historische vergelijking. Bij herhaalde scans van dezelfde website is de vergelijking direct zichtbaar.

Het resultaat

De analysetijd per prospect daalde van 45 minuten naar 3 minuten. Salesgesprekken starten sindsdien met concrete, relevante inzichten in plaats van een generiek verhaal, wat leidt tot een hogere responsrate op outreach. De rapportage is bovendien gestandaardiseerd, ongeacht wie de scan uitvoert. De tool wordt inmiddels ook ingezet als leadmagnet op de eigen website.

Waarom dit werkte

Door een maatwerk scantool te bouwen kon Ascentive iedere prospect benaderen met een gepersonaliseerde analyse in plaats van een generiek verhaal. De combinatie van AI-analyse en een professioneel rapport maakte het verschil in hoe prospects het eerste contact ervaarden. De tool is inmiddels een vast onderdeel van het salesproces en wordt ook ingezet als leadgeneratie-instrument.