Wat is de gratis AI-scan?
De AI-scan is een gratis analyse waarbij Ascentive op basis van je bedrijfswebsite in kaart brengt waar automatisering en AI jouw bedrijf tijd kunnen opleveren. Je ontvangt binnen 1 werkdag 3 tot 5 concrete kansen per mail, met per kans een inschatting van de tijdwinst en een advies over waar je het beste kunt beginnen. Er zit geen verplichting aan vast.
Veel ondernemers weten dat er in hun bedrijf handwerk zit dat slimmer kan, maar niet waar ze moeten beginnen. Offertes maken, gegevens overtypen, afspraken plannen, dezelfde klantvragen beantwoorden: het zijn precies de taken waar AI-automatisering voor bedrijven het verschil maakt. De AI-scan vertaalt dat naar jouw situatie, zodat je niet hoeft te gokken welke stap het meeste oplevert.
Vraag de AI-scan aan voor jouw bedrijf
Vul je bedrijfswebsite, naam en e-mailadres in. Binnen 1 werkdag staan 3 tot 5 automatiseringskansen voor jouw bedrijf in je inbox. Gratis en vrijblijvend, zonder verkooppraatje achteraf.
Wat je krijgt in de AI-scan
De AI-scan levert je drie dingen op: 3 tot 5 concrete automatiseringskansen voor jouw bedrijf, per kans een inschatting van de tijdwinst en een concreet advies over de beste eerste stap. Alles staat in een persoonlijke mail die je binnen 1 werkdag ontvangt, geschreven in gewone taal in plaats van technisch jargon.
3 tot 5 concrete kansen
Geen algemeen verhaal over wat AI allemaal kan, maar kansen die aansluiten op wat jouw bedrijf doet: van offertes en planning tot administratie en klantcommunicatie. Per kans lees je welk handwerk je ermee vervangt.
Inschatting van de tijdwinst
Bij elke kans geven we een eerlijke inschatting van de tijd die je ermee terugwint, gebaseerd op hoe vaak de taak in jouw type bedrijf voorkomt. Zo zie je direct welke kans het zwaarst weegt.
Concreet vervolgadvies
We sluiten af met een advies over waar je het beste kunt beginnen en waarom. Dat advies kun je zelf oppakken, bij een andere partij neerleggen of samen met ons uitvoeren. De keuze is aan jou.
Hoe de AI-scan werkt in 3 stappen
De AI-scan werkt in drie stappen: je vult je website, naam en e-mailadres in, wij analyseren je bedrijf en processen, en binnen 1 werkdag ontvang je de kansen per mail. Jij hoeft dus niets voor te bereiden en geen lange vragenlijst in te vullen.
1. Vul je website, naam en e-mail in
Meer hebben we niet nodig. Je website vertelt ons wat je doet, voor wie je werkt en hoe je aanvragen nu binnenkomen. Invullen kost je nog geen minuut.
2. Wij analyseren je bedrijf en processen
Een specialist van Ascentive bekijkt je website en openbare informatie over je bedrijf en zoekt met behulp van AI uit waar in jouw type bedrijf het meeste handwerk zit: van offertes en planning tot administratie en klantcommunicatie.
3. Binnen 1 werkdag: 3 tot 5 kansen in je inbox
Je ontvangt een persoonlijke mail met 3 tot 5 concrete automatiseringskansen, per kans een inschatting van de tijdwinst en een advies over waar je het beste kunt beginnen. Wat je daarmee doet, is helemaal aan jou.
Waarom is de AI-scan gratis?
De AI-scan is gratis omdat beide kanten er iets aan hebben: jij krijgt bruikbaar advies zonder enige verplichting, en wij leren jouw processen en branche kennen. Een deel van de ontvangers wil daarna verder praten over de uitvoering, en dat maakt de investering voor ons de moeite waard.
Je zit dus nergens aan vast. Wil je na de scan zelf aan de slag, prima. Wil je sparren over de uitvoering, dan plan je een fit-gesprek van 20 minuten. In dat gesprek kijken we samen of het klopt, precies zoals we dat als AI-consultantbij elk traject doen. En wil je weten hoe zo'n traject er daarna uitziet, lees dan hoe wij AI-implementatie aanpakken: van eerste bewijs tot werkende oplossing.
Voorbeelden van automatiseringskansen per branche
In vrijwel elke branche zit het meeste handwerk in dezelfde hoeken: aanvragen verwerken, gegevens overtypen, plannen en terugkerende klantvragen beantwoorden. De tabel hieronder laat per branche een veelvoorkomend voorbeeld zien; jouw scan bevat kansen die specifiek op jouw bedrijf zijn toegespitst.
| Branche | Veelvoorkomende automatiseringskans | Handwerk dat verdwijnt |
|---|---|---|
| Bouw en installatie | Offerteaanvragen automatisch omzetten in een calculatie en een offerte in huisstijl | Rekenwerk in spreadsheets en knip- en plakwerk in Word per aanvraag |
| Zakelijke dienstverlening | Inkomende leads automatisch kwalificeren, vastleggen in het CRM en opvolgen | Mails overtypen, handmatig nabellen en aanvragen die blijven liggen |
| Webshops en e-commerce | Veelgestelde klantvragen automatisch beantwoorden en orderstatussen doorgeven | Dezelfde vragen over levertijd en retouren telkens opnieuw beantwoorden |
| Groothandel en logistiek | Orders, pakbonnen en voorraadmutaties automatisch tussen systemen synchroniseren | Dubbel invoeren van dezelfde gegevens in meerdere pakketten |
| Administratie en accountancy | Facturen en bonnetjes automatisch herkennen, boeken en klaarzetten ter controle | Handmatig overtikken van documenten in de boekhoudsoftware |
| Planning-intensieve bedrijven | Afspraken, routes en herinneringen automatisch inplannen en bevestigen | Heen en weer bellen en mailen om een afspraak rond te krijgen |
Herken je je bedrijf in meerdere rijen? Dat is normaal: de meeste bedrijven hebben kansen op meerdere vlakken tegelijk. Kijk bijvoorbeeld hoe offerte-automatisering en AI-workflow-automatisering in de praktijk werken, of hoe API-koppelingen een einde maken aan dubbel invoerwerk. De AI-scan vertelt je welke van die routes voor jouw bedrijf als eerste loont.
Veelgestelde vragen over de gratis AI-scan
De AI-scan is gratis, vrijblijvend en binnen 1 werkdag in je inbox: 3 tot 5 automatiseringskansen met een inschatting van de tijdwinst per kans. Hieronder beantwoorden we de vragen die we het vaakst over de scan krijgen.
Wat kost de AI-scan?
Niets. De AI-scan is volledig gratis en vrijblijvend. Je vult je bedrijfswebsite, naam en e-mailadres in en ontvangt binnen 1 werkdag 3 tot 5 concrete automatiseringskansen per mail, inclusief een inschatting van de tijdwinst per kans. Er zit geen verplichting aan vast en je krijgt geen agressieve verkooppraatjes achteraf.
Hoe snel ontvang ik de resultaten van de AI-scan?
Binnen 1 werkdag na je aanvraag staan de resultaten in je inbox. De scan is geen automatisch gegenereerd rapport dat direct op je scherm verschijnt: een specialist van Ascentive analyseert je website en processen met behulp van AI en stelt de kansen persoonlijk voor je op. Daarom kost het een werkdag, en daarom is het resultaat ook echt op jouw bedrijf toegespitst.
Wat krijg ik precies in de AI-scan?
Je ontvangt per mail 3 tot 5 concrete automatiseringskansen voor jouw bedrijf. Per kans beschrijven we welk handwerk je ermee vervangt, een inschatting van de tijdwinst en hoe zo'n oplossing er in de praktijk uitziet. We sluiten af met een concreet vervolgadvies: waar je het beste kunt beginnen en waarom.
Waarom is de AI-scan gratis?
Omdat het voor allebei werkt. Jij krijgt bruikbaar advies zonder enige verplichting, en wij leren jouw processen en branche kennen. Een deel van de ontvangers wil daarna verder praten over de uitvoering, en dat is voor ons de reden om deze tijd te investeren. Maar ook als je de kansen zelf oppakt of er niets mee doet, is de scan gewoon van jou.
Wat gebeurt er met mijn gegevens?
We gebruiken je website-URL, naam en e-mailadres alleen om de AI-scan op te stellen en naar je toe te sturen. Je komt niet ongevraagd in een nieuwsbrief terecht en we geven je gegevens niet door aan derden.
Voor welke bedrijven is de AI-scan geschikt?
Voor elk bedrijf waar terugkerend handwerk zit in offertes, planning, administratie of klantcommunicatie. In de praktijk zijn dat vooral mkb-bedrijven in bouw, installatie, zakelijke dienstverlening, e-commerce, groothandel en administratie, maar de aanpak werkt in vrijwel elke branche. Twijfel je of het voor jouw bedrijf zin heeft? Vraag de scan gewoon aan, dan zie je het vanzelf.
Wat als ik na de scan een kans wil laten bouwen?
Dan kun je vrijblijvend een fit-gesprek inplannen. Ascentive werkt met een vaste projectprijs vanaf 2.500 euro, projecten gaan doorgaans binnen 2 tot 6 weken live en voor veel koppelingen laten we binnen 48 uur een eerste werkend bewijs zien. Maar nogmaals: de scan verplicht je tot niets.