TL;DR:
- Simple-Simon is een degelijke werkbon-app op abonnement: 30 euro per gebruiker per maand met 40+ functionaliteiten, zonder contract (bron: simple-simon.com/prijzen). Voor een standaard buitendienstproces vaak precies genoeg.
- Een Simple-Simon alternatief op maat wint zodra uw werkbon eigen logica nodig heeft, naadloos moet doorstromen naar planning en facturatie in uw eigen systemen, of licenties per gebruiker gaan optellen.
- Bij Ascentive kost maatwerk eenmalig vanaf 2.500 euro tot 15.000 euro of meer, met vaste prijs, terugverdiengarantie en oplevering in 2 tot 6 weken.
Eerst de definitie. Een Simple-Simon alternatief is elke andere manier om werkbonnen digitaal vast te leggen en te verwerken dan via het abonnement van Simple-Simon. Dat kan een andere standaard werkbon-app zijn, maar ook een werkbon-app op maat: een app die exact uw eigen werkbon, planning en administratie volgt en zonder maandlicentie per monteur werkt. De kernvraag is dezelfde als bij alle software: is uw proces standaard genoeg voor een standaardpakket?
Wat Simple-Simon goed doet
Eerlijk is eerlijk: voor de prijs krijgt u veel. Volgens de eigen prijzenpagina kost Simple-Simon 30 euro per gebruiker per maand, in één abonnement met 40+ functionaliteiten: onder meer een digitaal planbord, werkbonbeheer, automatische afspraakbevestigingen, eigen formulieren met foto's, materiaalverbruik registreren, GPS-tracking, tijdregistratie, offline werken en apps voor iOS en Android (bron: simple-simon.com/prijzen).
Er is geen contract, licenties zijn te pauzeren of te wijzigen en u kunt 2 weken gratis proberen (bron: simple-simon.com/prijzen). Agenda-integraties met Google, Outlook en Apple zijn gratis; integratie met boekhoudpakketten is het eerste jaar gratis en kost daarna 30 euro per maand (jaarlijks) per integratie (bron: simple-simon.com/prijzen). Heeft u een klein team en een rechttoe-rechtaan proces van afspraak naar bon naar factuur? Dan is zo'n pakket gewoon een verstandige keuze.
Waar een standaard werkbon-app begint te knellen
1. Uw werkbon is geen standaardformulier
Standaardpakketten bieden eigen formulieren, maar binnen de grenzen van het pakket. Zodra uw bon eigen logica nodig heeft, denk aan meerwerk dat automatisch een aparte regel met akkoord van de klant wordt, materiaal dat tegen uw eigen staffelprijzen wordt geboekt of checklists die per type klus verschillen, gaat u om het pakket heen werken. Precies dat handwerk wilde u kwijt.
2. De bon moet doorstromen naar uw eigen keten
Een werkbon is een schakel: er komt een aanvraag of storing binnen, er wordt gepland, de monteur werkt de bon af en daarna volgen nacalculatie en factuur. Standaard-apps koppelen met agenda's en boekhoudpakketten, maar niet met uw eigen calculatie, projectsysteem of verouderde branchesoftware. Bij maatwerk wordt de hele keten in één keer sluitend gebouwd, inclusief koppelingen met systemen zonder standaardconnector.
3. Kosten per gebruiker groeien mee
Bij 30 euro per gebruiker per maand (bron: simple-simon.com/prijzen) betaalt een team van 10 monteurs 3.600 euro per jaar, elk jaar opnieuw. Dat is voor veel bedrijven prima te verantwoorden, maar het blijft een doorlopende post die meegroeit met elke nieuwe monteur. Een app op maat betaalt u eenmalig, ongeacht het aantal gebruikers.
Abonnement vs werkbon-app op maat
| Aspect | Werkbon-app op abonnement (zoals Simple-Simon) | Werkbon-app op maat (Ascentive) |
|---|---|---|
| Kosten | 30 euro per gebruiker per maand, doorlopend (bron: simple-simon.com/prijzen) | Eenmalig vanaf 2.500 tot 15.000+ euro, vaste prijs vooraf |
| Startsnelheid | Direct, 2 weken gratis proberen (bron: simple-simon.com/prijzen) | Oplevering doorgaans in 2 tot 6 weken |
| Werkbon-logica | Standaardformulieren en instellingen | Uw eigen bonnen, regels en checklists exact nagebouwd |
| Koppelingen | Agenda's gratis; boekhouding na jaar 1 tegen 30 euro p/m per integratie (bron: simple-simon.com/prijzen) | Maatwerkkoppelingen met elk systeem, eenmalig meegebouwd |
| Aantal gebruikers | Bepaalt de maandprijs | Onbeperkt, geen prijs per gebruiker |
| Eigenaarschap | U huurt de software | De software is van u |
Zo maakt u de keuze
Kies een abonnement als uw buitendienstproces standaard is: plannen, bon invullen, handtekening, factuur. Dan krijgt u bij een pakket als Simple-Simon veel functionaliteit voor een overzichtelijk bedrag. Kies maatwerk zodra minstens één van deze punten herkenbaar is:
- Eigen logica op de bon: meerwerk, staffels, projectregels of checklists die per klus verschillen
- Eén doorlopende keten: van melding tot factuur in uw eigen systemen, zonder overtypen of exportbestanden
- Groeiend team: licenties per monteur beginnen op te tellen tegenover een eenmalige investering
Hoe zo'n oplossing eruitziet, leest u op onze dienstpagina werkbon-app op maat. Wilt u eerst het proces zelf op orde brengen? Lees dan werkbonnen digitaliseren: stappenplan en facturatie automatiseren van werkbon tot betaling.
Ook hier hoeft het geen of-of te zijn: sommige bedrijven houden hun standaard werkbon-app en laten alleen de ontbrekende schakel bouwen, bijvoorbeeld een koppeling naar de eigen calculatie of een klantportaal bovenop de bestaande data. Zo betaalt u alleen voor maatwerk waar het standaardpakket echt stopt.
Benieuwd wat een werkbon-app op maat voor uw bedrijf betekent? Bij Ascentive krijgt u vooraf een vaste prijs met terugverdiengarantie, en binnen 48 uur een werkend bewijs van het idee. Plan een vrijblijvend gesprek in.
Veelgestelde vragen over een Simple-Simon alternatief
Voor wie is Simple-Simon een prima keuze?
Voor teams met een standaard buitendienstproces: afspraak plannen, werkbon invullen met foto's en handtekening, klaar. Simple-Simon biedt volgens de eigen prijzenpagina 40+ functionaliteiten voor 30 euro per gebruiker per maand, zonder contract en met 2 weken gratis proberen.
Wanneer is een werkbon-app op maat een beter Simple-Simon alternatief?
Zodra uw werkbon eigen logica nodig heeft (meerwerk, materiaalstaffels, projectkoppelingen), de bon naadloos moet doorstromen naar uw eigen planning, calculatie en facturatie, of het aantal gebruikers zo groeit dat licenties per persoon gaan optellen. Maatwerk betaalt u eenmalig en volgt exact uw proces.
Wat kost een werkbon-app op maat bij Ascentive?
Een eenvoudige werkbon-app start vanaf 2.500 euro, uitgebreide oplossingen met planning, koppelingen en facturatie lopen richting 15.000 euro of meer. Vooraf krijgt u een vaste prijs met terugverdiengarantie en de oplevering duurt doorgaans 2 tot 6 weken.
Hoe zit het met koppelingen naar de boekhouding?
Bij Simple-Simon is een integratie met boekhoudpakketten het eerste jaar gratis en kost daarna 30 euro per maand (jaarlijks) per integratie (bron: simple-simon.com/prijzen). Bij een app op maat wordt de koppeling eenmalig meegebouwd en betaalt u er geen maandbedrag per integratie voor.