TL;DR:
- Een eenvoudige maatwerkoplossing kost bij Ascentive vanaf 2.500 euro; uitgebreide systemen lopen richting 15.000 euro of meer, altijd tegen een vaste prijs.
- AI-ontwikkeling drukt de kosten: routinewerk gaat sneller, dus dezelfde functionaliteit vraagt minder uren.
- Vergelijk maatwerk niet met de maandprijs van een SaaS-pakket, maar met de totale kosten over vijf jaar. Die som valt vaker uit in het voordeel van maatwerk dan u denkt.
Eerst de definitie. Maatwerk software is software die specifiek voor uw bedrijf wordt gebouwd, rond uw processen, uw data en uw manier van werken. Het tegenovergestelde van een standaardpakket waarin u zich naar de software voegt. Software laten ontwikkelen betekent dus niet een licentie kopen, maar een oplossing laten bouwen die van u is: geen kosten per gebruiker, geen functies die u nooit gebruikt en geen workarounds omdat het pakket net niet past.
Bij Ascentive werken we met een vaste prijs die vooraf vaststaat, inclusief terugverdiengarantie: een eenvoudige oplossing start vanaf 2.500 euro, uitgebreid maatwerk loopt richting 15.000 euro of meer, en de oplevering duurt doorgaans 2 tot 6 weken. Wilt u direct weten wat dat voor uw situatie betekent? Bekijk dan onze dienstpagina maatwerk software laten maken of, als uw oplossing in de browser moet draaien, webapplicatie laten maken.
Wat bepaalt de kosten van software ontwikkelen?
1. De omvang: hoeveel moet de software kunnen?
Elke functie die de software moet kunnen (schermen, rollen, rapportages, notificaties) is bouw- en testwerk. Het grootste prijsverschil zit dan ook tussen "een gerichte tool die één proces oplost" en "een systeem dat de halve bedrijfsvoering draagt". De slimste route is vrijwel altijd klein beginnen: bouw eerst het deel dat het meeste handwerk vervangt en breid daarna uit op basis van gebruik.
2. Koppelingen met bestaande systemen
Maatwerk staat zelden op zichzelf. Moet de software praten met uw boekhoudpakket, CRM of planning, dan komt er integratiewerk bij. Hoe beter de API's van die systemen, hoe vlotter dat gaat. Achtergrond over wat zulke koppelingen kosten leest u in wat kost een API-koppeling.
3. Eisen aan gebruikers, beveiliging en schaal
Software voor drie collega's op kantoor is iets anders dan een klantportaal waar honderden mensen op inloggen. Rollen en rechten, beveiliging van persoonsgegevens en piekbelasting stellen extra eisen aan de bouw. Benoem dit soort eisen vooraf, want achteraf inbouwen is duurder dan meteen meenemen.
Prijzen: wat kost maatwerk software bij Ascentive?
| Type project | Wat het omvat | Prijsindicatie |
|---|---|---|
| Eenvoudige tool | Eén proces geautomatiseerd, beperkt aantal schermen. Bijvoorbeeld een rekentool of registratie die Excel vervangt. | Vanaf 2.500 euro |
| Uitgebreide applicatie | Meerdere processen, gebruikersrollen en koppelingen met uw bestaande systemen. | Richting 15.000 euro |
| Compleet maatwerksysteem | Bedrijfsbreed systeem met meerdere integraties, portalen en complexe bedrijfslogica. | 15.000 euro of meer |
In alle gevallen krijgt u vooraf een vaste prijs, zodat het risico van tegenvallers bij ons ligt en niet bij u. De doorlooptijd is doorgaans 2 tot 6 weken, en binnen 48 uur ziet u een werkend bewijs van de kern van uw oplossing.
Waarom AI-ontwikkeling de kosten drukt
De grootste kostenpost bij software ontwikkelen is altijd tijd van ontwikkelaars geweest. Precies daar verandert AI het spel. Moderne AI-tools schrijven standaardcode, genereren tests en documentatie en sporen fouten op in een fractie van de tijd die dat vroeger kostte. De ontwikkelaar verschuift van typwerk naar sturen: de architectuur bepalen, de bedrijfslogica scherp krijgen en de kwaliteit bewaken.
Het gevolg is simpel: dezelfde functionaliteit vraagt minder uren, en minder uren betekent een lagere prijs en een kortere doorlooptijd. Projecten waar traditioneel maanden voor stonden, passen daardoor in weken. Dat is ook de reden dat wij een vaste prijs en een oplevering binnen 2 tot 6 weken kunnen beloven: de bouwsnelheid is voorspelbaar geworden. Wie vandaag offertes vergelijkt, doet er dus goed aan te vragen hoe een bureau bouwt, want een partij die AI-first werkt, rekent een andere prijs dan een partij die elke regel zelf typt.
Maatwerk vs SaaS-abonnementen: reken over vijf jaar
De eerlijkste vergelijking is niet "maatwerk kost duizenden euro's en SaaS een tientje per maand", maar de totale kosten over de looptijd, de TCO. Een generiek rekenvoorbeeld waarin u zelf uw eigen cijfers invult:
Stel dat u met 5 gebruikers werkt in een pakket dat per gebruiker per maand wordt afgerekend. Neem als aanname 50 euro per gebruiker per maand. Dan betaalt u 5 x 50 = 250 euro per maand, oftewel 3.000 euro per jaar. Over vijf jaar is dat 15.000 euro, en dan blijft u daarna gewoon doorbetalen. Gebruikt u meerdere pakketten naast elkaar, tel die abonnementen dan bij elkaar op: de som groeit snel.
Zet daar maatwerk tegenover: een eenmalige investering, in dit voorbeeld ergens tussen 2.500 en 15.000 euro afhankelijk van de omvang, waarna de software van u is. Geen kosten per gebruiker, geen prijsverhogingen van een leverancier en geen functionaliteit die verdwijnt omdat een pakket stopt. Vervang de aannames door uw eigen aantal gebruikers en maandprijs en de vergelijking is in vijf minuten gemaakt. Hulp bij die afweging vindt u in maatwerk of standaardsoftware kiezen.
Let wel: maatwerk kent ook doorlopende kosten, zoals hosting en onderhoud. Vraag daar bij elke offerte expliciet naar, zodat u appels met appels vergelijkt. En reken naast de kosten ook de opbrengst mee: maatwerk vervangt handwerk, en die bespaarde uren zijn vaak de echte winst van het project.
Zo houdt u de kosten in de hand
- Begin bij het proces, niet bij de wensenlijst. Automatiseer eerst wat het meeste tijd of fouten kost.
- Kies een vaste prijs. Bij uurtje-factuurtje ligt het risico van uitloop bij u.
- Vraag om een vroeg werkend bewijs. Zien is weten: bij ons staat er binnen 48 uur iets dat werkt.
- Zorg dat de software van u is. Code en data in uw eigendom, zodat u nooit vastzit aan één partij.
Benieuwd wat uw situatie concreet kost? Bekijk maatwerk software laten maken of plan een vrijblijvend gesprek in. U krijgt vooraf een vaste prijs en een terugverdiengarantie, zodat de rekensom uit dit artikel ook op papier klopt.
Veelgestelde vragen over software ontwikkelen kosten
Wat kost software laten ontwikkelen bij Ascentive?
Een eenvoudige maatwerkoplossing start vanaf 2.500 euro, uitgebreide systemen lopen richting 15.000 euro of meer. U krijgt vooraf een vaste prijs met terugverdiengarantie, en de oplevering duurt doorgaans 2 tot 6 weken.
Waarom is AI-ontwikkeling goedkoper dan traditioneel ontwikkelen?
AI-tools nemen het routinewerk van programmeren over: standaardcode, tests en documentatie ontstaan in een fractie van de tijd. De ontwikkelaar stuurt, controleert en bouwt de bedrijfslogica. Minder uren voor hetzelfde resultaat betekent een lagere prijs en een kortere doorlooptijd.
Is maatwerk software niet altijd duurder dan een SaaS-abonnement?
Op de korte termijn vaak wel, op de lange termijn regelmatig niet. SaaS-abonnementen rekenen per gebruiker per maand en die kosten lopen jaar na jaar door. Maatwerk is een eenmalige investering die van u is. Reken het totaal over vijf jaar door voordat u kiest.
Hoe lang duurt het ontwikkelen van maatwerk software?
Bij Ascentive leveren we maatwerk doorgaans binnen 2 tot 6 weken op, afhankelijk van de omvang en het aantal koppelingen. Binnen 48 uur ziet u al een werkend bewijs, zodat u vroeg weet of de richting klopt.