Voor een B2B-technologiebedrijf hebben wij een AI-gestuurde leadkwalificatieflow gebouwd via n8n. Iedere inkomende lead wordt nu automatisch beoordeeld op basis van bedrijfsprofiel, aanvraaginhoud en digitaal gedrag. Alleen leads die aan de vooraf gedefinieerde kwaliteitscriteria voldoen, komen in de actieve salespipeline. Het resultaat: aanzienlijk betere leadkwaliteit.
Het salesteam besteedde een groot deel van hun tijd aan leads die uiteindelijk niet pasten bij het ideale klantprofiel. Gesprekken met ongekwalificeerde prospects kostten tijd en energie die beter besteed kon worden aan kansrijke deals.
Zonder gestructureerde kwalificatie behandelde het salesteam iedere lead gelijk. Van de tientallen leads per week bleek achteraf slechts 30% daadwerkelijk een goede match. De overige 70% paste niet qua budget, bedrijfsgrootte of behoefte. Dat leidde tot frustratie bij het team en een lage overall conversieratio.
Handmatige kwalificatie was te tijdrovend om bij iedere lead uit te voeren. Er was behoefte aan een systeem dat automatisch kon beoordelen welke leads de meeste aandacht verdienden.
We hebben een n8n-workflow gebouwd die bij iedere nieuwe lead een uitgebreide kwalificatieanalyse uitvoert. Het systeem combineert de formulierdata met bedrijfsinformatie en gedragsdata om een kwalificatiescore toe te kennen.
Door kwalificatie te automatiseren met AI, kreeg het salesteam een geprioriteerde pipeline met alleen de meest kansrijke leads. De combinatie van bedrijfsdata, formuliergegevens en AI-analyse maakte een nauwkeurige beoordeling mogelijk die handmatig niet haalbaar was. Leads die niet direct pasten, werden niet genegeerd maar automatisch in een nurture-traject geplaatst.
Ontdek hoe wij de juiste leads naar je salesteam brengen.