Pre-demo bedrijfsresearch voor sales
Ascentive·19 maart 2026·4 min leestijd
Voor een salesteam dat dagelijks demo's en verkoopgesprekken voert, hebben we een pre-demo research workflow ingericht met Perplexity. Op basis van een bedrijfsnaam stelt de workflow automatisch een compleet bedrijfsprofiel samen: omzet, branche, recente ontwikkelingen, concurrenten en kansen. Het salesteam gaat nu beter voorbereid elk gesprek in.
De uitdaging
Het salesteam voerde gemiddeld drie tot vijf demo's per dag. Goede voorbereiding per gesprek kostte minimaal twintig minuten: website doorlezen, LinkedIn-profielen bekijken, nieuwsberichten scannen en concurrenten in kaart brengen. Met een volle agenda was dat niet voor elk gesprek haalbaar.
Het gevolg: salesmedewerkers gingen gesprekken in met alleen basisinformatie van de website van de prospect. Ze misten context over recente ontwikkelingen, strategische prioriteiten en de concurrentiepositie. Dat leidde tot minder relevante demo's en een lagere conversie naar vervolgafspraken. Er was behoefte aan een oplossing die in minimale tijd maximale context oplevert, zodat het salesteam in vijf minuten kan doorlezen wat het nodig heeft.
De oplossing
We hebben een Perplexity-workflow gebouwd die op basis van een bedrijfsnaam automatisch een compleet bedrijfsprofiel samenstelt. De workflow doorzoekt meerdere bronnen en levert binnen enkele minuten een gestructureerd overzicht op, afgestemd op wat een salesmedewerker nodig heeft voor een overtuigend gesprek. Elk onderdeel bevat concrete informatie met bronvermeldingen.
- Bedrijfsprofiel. Automatisch samengesteld op basis van de bedrijfsnaam.
- Financiële kerncijfers. Omzet, groei en aantal medewerkers in één overzicht.
- Nieuws en persberichten. Recente ontwikkelingen rond de prospect.
- Concurrentieanalyse. Positionering van het bedrijf in de markt.
- Kansen en pijnpunten. Automatisch gesignaleerd op basis van de research.
- Gespreksopeners. Relevante onderwerpen om de demo mee te openen.
Het resultaat
Door de drempel te verlagen van twintig minuten handmatig zoeken naar een paar minuten wachten op een automatisch profiel, is research standaard onderdeel van elke voorbereiding geworden. Niet als extra taak, maar als ingebouwd proces dat geen moeite kost.
Beter voorbereide meetings: elk gesprek start met relevante context.
Voorbereidingstijd teruggebracht van 20 minuten naar 5 minuten.
Elke demo wordt gepersonaliseerd op de situatie van de prospect.
Hogere conversie van eerste gesprek naar vervolgafspraak.
Salesteam refereert met vertrouwen aan actuele bedrijfsinformatie.
Research wordt nu bij iedere demo uitgevoerd, ook bij volle agenda's.
Waarom dit werkte
De waarde van pre-demo research was al algemeen erkend, maar de uitvoering was het probleem. Het verschil zit in de consistentie: voorheen was de kwaliteit van voorbereiding afhankelijk van de beschikbare tijd en de discipline van de individuele salesmedewerker. Nu heeft iedereen hetzelfde niveau van inzicht, bij elk gesprek, en dat merkt de prospect vanaf het eerste moment.