Voor een middelgroot bedrijf dat actief is in een snel veranderende markt hebben wij een dagelijkse marktmonitoring workflow ingericht met Perplexity. Het managementteam wilde structureel op de hoogte blijven van relevante marktontwikkelingen, trends en concurrentiebewegingen, maar had daar zelf onvoldoende tijd voor. De oplossing levert iedere ochtend een beknopt overzicht met bronnen, zodat het management direct bijgepraat is zonder eigen onderzoekstijd.
Voorheen was marktinformatie versnipperd over nieuwsbrieven, vakbladen, LinkedIn en losse Google-zoekopdrachten. Relevante ontwikkelingen werden regelmatig gemist of pas weken later opgemerkt. Er was geen centraal proces om marktinformatie te verzamelen, filteren en delen met de juiste mensen binnen de organisatie.
Door het ontbreken van een gestructureerde aanpak reageerde het bedrijf vaak reactief op marktontwikkelingen in plaats van proactief. Strategische beslissingen werden genomen op basis van incomplete informatie, en het management miste geregeld kansen die concurrenten wel oppakten.
Het managementteam besteedde wekelijks meerdere uren aan het handmatig doorlopen van nieuwsbronnen, vakpublicaties en marktanalyses. Ondanks die inspanning bleef het beeld onvolledig. Belangrijke trends werden pas opgepikt wanneer ze al breed zichtbaar waren, waardoor het bedrijf achter de feiten aanliep in plaats van voorop te lopen.
Daarnaast ontbrak er een gedeeld informatieniveau binnen het management. De ene directeur las andere bronnen dan de andere, wat leidde tot uiteenlopende perspectieven die niet gebaseerd waren op dezelfde feiten. Vergaderingen begonnen vaak met het uitwisselen van losse nieuwsfragmenten in plaats van met strategische discussie.
Er was behoefte aan een oplossing die dagelijks, geautomatiseerd en betrouwbaar de relevante marktinformatie zou verzamelen en in een helder format zou presenteren. Zonder extra werk voor het team, maar met de diepgang die nodig is voor strategische besluitvorming.
We hebben een geautomatiseerde Perplexity-workflow ontworpen die dagelijks de relevante marktinformatie verzamelt, filtert en samenvat. De workflow is afgestemd op de specifieke branche, concurrenten en aandachtsgebieden van het bedrijf. Iedere ochtend ontvangt het managementteam een gestructureerd overzicht met de belangrijkste ontwikkelingen, inclusief bronvermeldingen.
De monitoring is opgebouwd rond vier pijlers: branchenieuws, concurrentiebewegingen, technologische trends en regelgevingsupdates. Per categorie worden de meest relevante ontwikkelingen samengevat met een korte duiding van de mogelijke impact op het bedrijf.
De waarde van deze workflow zit in de combinatie van automatisering en relevantie. Perplexity doorzoekt dagelijks een breed scala aan bronnen, maar de output is gefilterd op precies die onderwerpen die voor dit bedrijf strategisch relevant zijn. Daardoor krijgt het management geen informatie-overload, maar een scherp en bruikbaar overzicht dat direct toepasbaar is in besluitvorming.
Door het proces volledig te automatiseren is consistentie gegarandeerd. De monitoring draait iedere dag, ongeacht drukte of vakanties. Het managementteam hoeft zelf niets te doen en kan erop vertrouwen dat ze niets missen. Dat geeft rust en ruimte om de beschikbare tijd te besteden aan strategie in plaats van aan informatie verzamelen.
Ontdek hoe Perplexity jouw marktmonitoring automatiseert.