Wat is een offerte?
Een offerte is een schriftelijk aanbod aan een klant waarin je precies omschrijft wat je levert, tegen welke prijs en onder welke voorwaarden; accepteert de klant het aanbod binnen de geldigheidstermijn, dan ontstaat daarmee in principe een overeenkomst. Een goede offerte bevat daarom minimaal je bedrijfsgegevens, de klantgegevens, een omschrijving per regel met aantal en prijs, het btw-bedrag en een totaal, plus een geldigheidsdatum.
Met de gratis offerte-generator hieronder kun je die offerte direct online maken. Je vult je bedrijfsnaam, de naam van je klant en je offerteregels in, kiest 21, 9 of 0 procent btw en ziet live een net opgemaakte offerte. Printen of opslaan als PDF doe je met een klik. Er is geen account nodig en je gegevens verlaten je browser niet.
Maak hier gratis online je offerte
Subtotaal € 0,00 plus 21% btw (€ 0,00). Geldigheid: 30 dagen.
Kies in het printvenster "Opslaan als PDF" om de offerte als PDF-bestand te bewaren. Je gegevens blijven in je browser en worden nergens opgeslagen.
| Omschrijving | Aantal | Prijs | Totaal |
|---|---|---|---|
| Vul links je offerteregels in; ze verschijnen hier direct. | |||
Deze offerte is 30 dagen geldig. Prijzen per regel zijn exclusief btw; het totaal is inclusief 21% btw.
Wat moet er in een offerte staan?
In een offerte horen minimaal je eigen bedrijfsgegevens, de gegevens van de klant, de datum met geldigheidsduur, een duidelijke omschrijving per offerteregel met aantal en prijs, en een totaaloverzicht met subtotaal, btw en totaalbedrag. Daarmee weet de klant precies wat hij accepteert en voorkom je discussie achteraf. Leverings- en betaalvoorwaarden en ruimte voor akkoord maken de offerte compleet.
| Onderdeel | Waarom het erin hoort | Status |
|---|---|---|
| Jouw bedrijfsgegevens | Bedrijfsnaam en contactgegevens, zodat de klant weet van wie het aanbod komt. | Onmisbaar |
| Gegevens van de klant | Naam van het bedrijf of de persoon aan wie je de offerte richt. | Onmisbaar |
| Datum en geldigheidsduur | Wanneer je het aanbod doet en tot wanneer de klant kan accepteren. | Onmisbaar |
| Omschrijving per regel | Wat je precies levert, per product of dienst een aparte offerteregel. | Onmisbaar |
| Prijs, aantal en regeltotaal | Prijs per stuk maal aantal, zodat de opbouw controleerbaar is. | Onmisbaar |
| Subtotaal, btw en totaal | Aparte btw-regel voorkomt discussie over inclusief of exclusief. | Onmisbaar |
| Leverings- en betaalvoorwaarden | Levertermijn, betaaltermijn en eventuele aanbetaling. | Aanbevolen |
| Handtekening of akkoordknop | Ruimte voor akkoord, zodat de opdracht formeel rond is. | Aanbevolen |
De offerte-generator op deze pagina vult de basis automatisch voor je in: datum, geldigheidsdatum (30 dagen), regeltotalen, subtotaal, btw-bedrag en totaal. Voorwaarden en kleine lettertjes voeg je daarna zelf toe in je eigen huisstijl, of je laat dat volledig automatiseren.
Hoe maak je online een offerte in 4 stappen?
Online een offerte maken kost met deze tool een paar minuten: je vult gegevens en regels in, kiest het btw-tarief en print het resultaat of slaat het op als PDF. Je hoeft niets te installeren en geen account aan te maken.
- Vul de gegevens in. Jouw bedrijfsnaam en de naam van je klant komen automatisch bovenaan de offerte te staan.
- Voeg offerteregels toe. Per product of dienst een omschrijving, aantal en prijs per stuk; regels toevoegen of verwijderen kan onbeperkt tot twintig regels.
- Kies het btw-tarief. 21 procent standaard, 9 procent verlaagd of 0 procent; de tool rekent subtotaal, btw en totaal live uit.
- Print of sla op als PDF. Via de printknop krijg je alleen de nette offerte, klaar om te mailen of af te drukken.
Hoe lang is een offerte geldig?
Een offerte is geldig tot de datum die je er zelf op zet; een geldigheidstermijn van 30 dagen is een veelgebruikte keuze en die zet deze tool er daarom automatisch op. Zonder termijn blijft een aanbod redelijkerwijs beperkt geldig, maar dat is voor beide partijen onduidelijk. Een expliciete datum voorkomt dat een klant maanden later nog akkoord geeft op verouderde prijzen.
Kies bewust een kortere termijn als je werkt met prijzen die snel veranderen, zoals materiaalkosten of inkooptarieven. En wil je een offerte echt vrijblijvend houden, vermeld dat er dan letterlijk bij. Na de vervaldatum stuur je bij interesse simpelweg een nieuwe versie met actuele prijzen; met deze gratis tool is dat in een paar minuten opnieuw gedaan.
Offertes automatiseren met je eigen huisstijl en calculatie
Maak je elke week meerdere offertes, dan is handmatig invullen al snel de duurste stap in je salesproces. Ascentive bouwt offerte-software op maat die jouw prijslijst en calculatieregels kent: een aanvraag komt binnen, de offerte wordt automatisch opgebouwd in je eigen huisstijl en gaat met een klik de deur uit, inclusief opvolging in je CRM.
We werken met een vaste prijs per project, opleveren duurt doorgaans 2 tot 6 weken en projecten starten vanaf 2.500 euro. Wil je eerst zien of het werkt? Binnen 48 uur leveren we een werkend bewijs voor jouw situatie. Lees meer over offerte-software of bekijk offerte-automatisering voor dienstverleners.
Veelgestelde vragen over offertes maken
Hoe kan ik gratis een offerte maken?
Met de gratis offerte-generator op deze pagina maak je online een offerte zonder account of software: vul je bedrijfsnaam, de klantnaam en je offerteregels in, kies het btw-tarief en print het resultaat of sla het op als PDF. Alles rekent live mee in je browser en je gegevens worden nergens opgeslagen. Je kunt de tool zo vaak gebruiken als je wilt.
Wat moet er minimaal in een offerte staan?
Een complete offerte bevat je eigen bedrijfsgegevens, de gegevens van de klant, de datum en geldigheidsduur, een duidelijke omschrijving per offerteregel met aantal en prijs, en een totaaloverzicht met subtotaal, btw en totaalbedrag. Aanbevolen zijn daarnaast leverings- en betaalvoorwaarden en ruimte voor een akkoord of handtekening, zodat de klant het aanbod direct kan accepteren.
Welk btw-tarief gebruik ik op mijn offerte?
In Nederland gelden volgens de Belastingdienst drie btw-tarieven: het standaardtarief van 21 procent, het verlaagde tarief van 9 procent voor onder meer bepaalde goederen en diensten, en 0 procent voor specifieke situaties zoals bepaalde internationale leveringen. Daarnaast kan de btw bij onderaanneming in bijvoorbeeld de bouw verlegd zijn naar de afnemer. Twijfel je welk tarief geldt voor jouw dienst, check dan de website van de Belastingdienst of vraag het je boekhouder.
Is een offerte juridisch bindend?
Een offerte is een aanbod: zodra de klant het aanbod binnen de geldigheidstermijn aanvaardt, ontstaat in principe een overeenkomst en zit je aan de genoemde prijzen en voorwaarden vast. Daarom is het verstandig om een duidelijke geldigheidsduur op te nemen, vrijblijvendheid expliciet te benoemen als je die wilt, en voorwaarden zoals levertijd en betaaltermijn vast te leggen. Bij twijfel over juridische formuleringen kun je een jurist raadplegen.
Hoe lang is een offerte geldig?
Dat bepaal je zelf door een geldigheidsdatum op de offerte te zetten; een termijn van 30 dagen is een veelgebruikte keuze en die hanteert deze offerte-generator ook automatisch. Staat er geen termijn op, dan blijft een aanbod redelijkerwijs beperkt geldig, maar dat is vaag en kan tot discussie leiden. Werk je met dagprijzen voor materiaal, kies dan bewust een kortere termijn.