Wat is een werkbon?
Een werkbon is het document waarmee een monteur of vakman na een klus vastlegt wat er is gedaan: de werkzaamheden, de gebruikte materialen, de gewerkte uren en een handtekening van de klant voor akkoord. De bon is daarmee de basis voor de factuur en het bewijs dat het werk naar tevredenheid is uitgevoerd.
Met het gratis werkbon-template hieronder vul je zo'n bon direct online in. Je ziet live een net opgemaakte werkbon en print hem met een klik, of slaat hem op als PDF. Er is geen account nodig en je gegevens verlaten je browser niet. Wil je eerst zien hoe een goede bon eruitziet, bekijk dan ons artikel met een voorbeeld werkbon.
Vul hier gratis je digitale werkbon in
Vul de velden in en de werkbon bouwt zich live op in de preview. Via de printknop krijg je een nette A4 met handtekeningregel voor klant en monteur, klaar om te printen of als PDF te bewaren.
Kies in het printvenster "Opslaan als PDF" om de werkbon als PDF-bestand te bewaren. Op de print staat een handtekeningregel voor klant en monteur. Je gegevens blijven in je browser en worden nergens opgeslagen.
Vul links de omschrijving van de werkzaamheden in; die verschijnt hier direct.
| Aantal | Materiaal |
|---|---|
| Vul links je materiaalregels in; ze verschijnen hier direct. | |
Op de geprinte werkbon staat een handtekeningregel voor de klant en de monteur, plus de verklaring dat het werk naar tevredenheid is uitgevoerd.
Wat hoort er op een werkbon?
Op een werkbon horen minimaal je bedrijfsnaam, de monteur, de klant met werkadres, de datum, een omschrijving van de werkzaamheden, de gebruikte materialen met aantallen, de gewerkte uren en een handtekening van de klant. Met die velden is de bon direct bruikbaar als basis voor de factuur en als bewijs van akkoord.
| Veld | Waarom het erop hoort | Status |
|---|---|---|
| Bedrijfsnaam en logo | Zodat de klant direct ziet van welk bedrijf de bon komt. | Onmisbaar |
| Naam van de monteur | Wie het werk heeft uitgevoerd; handig bij vragen achteraf. | Onmisbaar |
| Klant en werkadres | Voor wie en waar het werk is gedaan. | Onmisbaar |
| Datum van de klus | Nodig voor je administratie en de factuur. | Onmisbaar |
| Omschrijving werkzaamheden | Wat er precies is gedaan, in taal die de klant begrijpt. | Onmisbaar |
| Gebruikte materialen met aantallen | Per regel aantal en omschrijving, zodat niets ongefactureerd blijft. | Onmisbaar |
| Gewerkte uren | De basis voor je factuur en je urenadministratie. | Onmisbaar |
| Handtekening van de klant | Akkoord op uren en materialen voorkomt discussie bij de factuur. | Onmisbaar |
| Foto's van het werk | Bewijs van de situatie voor en na; vooral bij meerwerk waardevol. | Aanbevolen |
| Meerwerk apart vermeld | Extra werk buiten de opdracht apart benoemen en laten aftekenen. | Aanbevolen |
Het template op deze pagina dekt alle onmisbare velden af. Foto's en meerwerk zijn typisch de onderdelen waar een papieren bon of los template tekortschiet en waar werkbonnen software het verschil maakt. In ons artikel met voorbeeld werkbon lopen we alle velden en veelgemaakte fouten in detail langs.
Waarom digitale werkbonnen in plaats van papier?
Digitale werkbonnen raken niet kwijt, zijn altijd leesbaar en staan direct in je administratie in plaats van dagen in de bus. Daardoor kun je sneller factureren en hoeft niemand op kantoor handschrift te ontcijferen of bonnen over te typen.
Papieren bonnen lijken gratis, maar kosten geld op drie plekken: bonnen die kwijtraken worden niet gefactureerd, overtypen kost kantooruren en fouten uit onleesbaar handschrift leiden tot discussie met de klant. Een digitale bon, zelfs een simpele zoals dit template, lost het eerste deel op. De volledige winst pak je als de bon ook automatisch doorstroomt naar factuur en boekhouding; hoe je dat stap voor stap aanpakt lees je in ons stappenplan werkbonnen digitaliseren.
Van papieren bon naar werkbon-app
Dit template vervangt de losse papieren bon, maar automatiseert nog niets. Vullen je monteurs dagelijks meerdere bonnen in, dan loont een werkbon-app die op hun telefoon werkt en getekende bonnen automatisch doorzet naar factuur, boekhouding en planning. Zo verdwijnt het overtypen op kantoor volledig.
Ascentive bouwt zulke apps op maat, met precies de velden, controles en koppelingen uit jouw werkproces. We werken met een vaste projectprijs vanaf 2.500 euro, opleveren duurt doorgaans 2 tot 6 weken en je bent zelf eigenaar van de code. Lees meer over een werkbon-app op maat, bekijk hoe facturatie automatiseren van werkbon tot betaling werkt, of verken de bredere mogelijkheden van maatwerk software laten maken.
Veelgestelde vragen over het werkbon-template
Hoe kan ik gratis een werkbon maken?
Met het gratis werkbon-template op deze pagina maak je online een werkbon zonder account of software: vul je bedrijfsnaam, de monteur, de klant, de werkzaamheden, de gebruikte materialen en de gewerkte uren in en print het resultaat of sla het op als PDF. Op de print staat een handtekeningregel voor klant en monteur. Je kunt het template zo vaak gebruiken als je wilt.
Wat moet er op een werkbon staan?
Een complete werkbon bevat je bedrijfsnaam, de naam van de monteur, de klant met werkadres, de datum, een duidelijke omschrijving van de werkzaamheden, de gebruikte materialen met aantallen, de gewerkte uren en een handtekening van de klant. Foto's van het werk en apart vermeld meerwerk zijn aanbevolen extra's die discussie bij de factuur voorkomen.
Worden mijn gegevens opgeslagen als ik dit template gebruik?
Nee. Alles wat je invult blijft in je eigen browser en wordt nergens naartoe gestuurd of opgeslagen. Alleen als je zelf je e-mailadres achterlaat voor tips, ontvangen wij dat adres. De werkbon zelf print je lokaal of sla je op als PDF op je eigen apparaat.
Is een getekende werkbon voldoende bewijs richting de klant?
Een werkbon met handtekening van de klant is een sterk bewijsmiddel dat de uren en materialen akkoord zijn bevonden, en maakt discussie bij de factuur een stuk kleiner. Het is geen vervanging van een offerte of contract: grote opdrachten en meerwerk leg je daarnaast vast in een getekende opdrachtbevestiging. Twijfel je over een specifieke situatie, raadpleeg dan een jurist.
Wanneer is een werkbon-app slimmer dan dit template?
Dit template is prima voor losse bonnen. Vul je dagelijks meerdere werkbonnen in, dan gaat de winst zitten in wat er na de bon gebeurt: automatisch doorzetten naar factuur, boekhouding en planning. Een werkbon-app op maat doet precies dat, met de velden en controles uit jouw werkproces. Bij Ascentive start zo'n maatwerkproject vanaf 2.500 euro tegen een vaste prijs.