TL;DR:
- Een compact rapportagedashboard start bij Ascentive vanaf 2.500 euro; realtime operationele en klantgerichte dashboards met meerdere koppelingen lopen richting 15.000 euro of meer.
- De grootste prijsdrijver is niet het aantal grafieken, maar het aantal databronnen en de kwaliteit van hun koppelingen.
- Power BI of Metabase is prima voor interne rapportages op nette data; maatwerk wint bij meerdere systemen zonder connector, eigen bedrijfslogica en dashboards die klanten te zien krijgen.
Eerst de definitie. Een dashboard is een scherm dat cijfers uit uw systemen samenbrengt in overzichtelijke grafieken en tabellen: omzet, marge, pipeline, uren, openstaande facturen of projectvoortgang. Een dashboard laten makenbetekent dat die cijfers niet langer handmatig in Excel worden verzameld, maar automatisch uit uw CRM, boekhouding en planning stromen. En net als bij alle maatwerksoftware geldt: het antwoord op "wat kost een dashboard" begint met de vraag welk type dashboard u nodig heeft en hoeveel systemen eraan moeten hangen.
Bij Ascentive werken we met een vaste projectprijs: een compact dashboard start vanaf 2.500 euro, uitgebreide dashboards met meerdere koppelingen lopen richting 15.000 euro of meer, en de oplevering duurt doorgaans 2 tot 6 weken. Wilt u direct de aanpak zien? Bekijk dan onze dienstpagina dashboard laten maken. Hieronder leggen we uit waar de bandbreedte vandaan komt.
Welke typen dashboards zijn er en wat betekent dat voor de prijs?
Er zijn grofweg drie typen: het rapportagedashboard dat periodiek ververst voor management en directie, het realtime operationele dashboard dat live meedraait met de werkvloer, en het klantgerichte dashboard waarin uw klanten zelf hun cijfers of status inzien. Elk volgend type stelt hogere eisen aan koppelingen, snelheid en toegangsbeheer, en dat zie u terug in de prijs.
Een rapportagedashboardbeantwoordt de vraag "hoe staan we ervoor": het haalt bijvoorbeeld elke nacht of elk uur cijfers op en toont trends per week of maand. Een realtime operationeel dashboard stuurt het werk van vandaag: orders die nu binnenkomen, monteurs die nu onderweg zijn, voorraad die nu onder een grens zakt. Dat vraagt om live koppelingen en om software die snel blijft onder continue verversing. Een klantgericht dashboard gaat nog een stap verder: klanten loggen in, zien alleen hun eigen gegevens en verwachten uw huisstijl. Dan komen logins, rechten en beveiliging erbij, en schuift het project op richting een klantportaal. Welke KPI's u ook toont: kies er weinig en kies ze goed, zoals we uitleggen in CRM-rapportage: KPI's die echt sturen.
Databronnen en koppelingen: de grootste prijsdrijver
Het aantal databronnen bepaalt de prijs van een dashboard sterker dan het aantal grafieken. Elke bron vraagt een eigen koppeling met authenticatie, foutafhandeling en het gelijktrekken van data die per systeem net anders heet. Een dashboard op één nette bron is overzichtelijk werk; vijf bronnen met berekeningen eroverheen is een integratieproject.
In de praktijk zit het werk in drie lagen. Eerst het ophalen: moderne pakketten zoals Exact Online of Moneybird hebben een goed gedocumenteerde API, maar een verouderd of intern systeem kan alleen exports leveren en vraagt meer bouwwerk. Hoe zo'n koppeling in elkaar zit en wat die los kost, leest u in wat kost een API-koppeling en op de pagina over de Exact Online koppeling. Daarna het gelijktrekken: dezelfde klant heet in het CRM nét anders dan in de boekhouding, en iemand moet beslissen welk systeem wint. Tot slot de berekeningen: marge per project of bezetting per week klinkt simpel, maar de definitie daarvan verschilt per bedrijf en moet exact kloppen met uw bestaande rapportages. Vraag bij elke offerte daarom hoe deze drie lagen zijn ingeschat.
Prijzen: wat kost een dashboard laten maken bij Ascentive?
Wij werken met een vaste projectprijs die vooraf vaststaat, inclusief terugverdiengarantie: een compact dashboard start vanaf 2.500 euro en uitgebreide varianten lopen richting 15.000 euro of meer. Doordat we bouwen met AI-ondersteunde ontwikkeltools ligt die prijs vaak lager dan bij een traditioneel softwarebureau.
| Type dashboard | Wat het omvat | Prijsindicatie |
|---|---|---|
| Rapportagedashboard | Een of twee databronnen, periodieke verversing, kerncijfers voor directie of management. | Vanaf 2.500 euro |
| Realtime operationeel dashboard | Meerdere live koppelingen, eigen berekeningen, signalering en gebruikersbeheer voor het hele team. | Richting 15.000 euro |
| Klantgericht dashboard of portaal | Logins voor klanten, rechten per account, uw huisstijl en strengere eisen aan beveiliging. | 15.000 euro of meer |
De doorlooptijd ligt doorgaans tussen de 2 en 6 weken, afhankelijk van het aantal databronnen en hoe snel toegang tot de systemen geregeld is. Hoe zoiets er in de praktijk uitziet, ziet u in onze case over een intern salesdashboard met realtime inzicht. Reken de investering altijd af tegen wat het handwerk nu kost: wie elke week uren kwijt is aan het samenstellen van een managementrapportage in Excel, heeft de jaarlijkse besparing snel becijferd en zet die zo naast de vaste projectprijs.
Zelf bouwen met Power BI of Metabase, of maatwerk laten maken?
Niet elk dashboard vraagt om maatwerk. Power BI van Microsoft en het open source pakket Metabase zijn volwassen BI-tools waarmee u zelf rapportages bouwt op data die al in een database of in gangbare cloudpakketten staat. Voor puur interne rapportages op nette data is zo'n tool vaak de snelste en voordeligste route.
De eerlijke afweging ziet er zo uit: een BI-tool is sterk in het visualiseren van data die er al goed bijstaat, maatwerk is sterk in alles daaromheen. Zit uw data verspreid over systemen zonder standaardconnector, dan moet er voor een BI-tool alsnog een datalaag gebouwd worden en verdwijnt het prijsvoordeel. Wilt u eigen bedrijfslogica, automatische acties bij afwijkingen of een dashboard dat klanten in uw huisstijl te zien krijgen, dan houdt een standaardtool op. En licentiekosten per gebruiker maken BI-tools bij grotere teams structureel terugkerend, waar maatwerk een eenmalige investering met beperkt beheer is.
| Situatie | Logische keuze |
|---|---|
| Interne rapportage op data in een nette database | BI-tool zoals Power BI of Metabase |
| Data verspreid over systemen zonder connector | Maatwerkdashboard met eigen koppelingen |
| Eigen berekeningen en signalering met acties | Maatwerkdashboard |
| Dashboard zichtbaar voor klanten, in uw huisstijl | Maatwerkdashboard of klantportaal |
Hoe Ascentive een dashboard bouwt
Onze aanpak is erop gericht dat u snel ziet wat u krijgt: binnen 48 uur staat er een werkend proof of concept met uw eigen kerncijfers, u betaalt een vaste projectprijs die vooraf vaststaat en het dashboard staat doorgaans binnen 2 tot 6 weken live. Op elk project geldt onze terugverdiengarantie.
Het traject begint met de vraag welke beslissingen het dashboard moet ondersteunen, want daaruit volgen de cijfers, niet andersom. Daarna koppelen we de databronnen via API's, bouwen we de berekeningen precies zoals u ze definieert en testen we elke uitkomst tegen uw bestaande rapportages, zodat de cijfers vanaf dag één vertrouwd aanvoelen. Het resultaat is een webapplicatie die op elk apparaat werkt, van kantoorscherm tot telefoon. Na oplevering blijven de koppelingen bewaakt, zodat een gewijzigde API bij een leverancier niet ongemerkt tot verkeerde cijfers leidt. Benieuwd wat dit voor uw systemen betekent? Bekijk dashboard laten maken of plan een vrijblijvend gesprek in: dan weet u binnen één gesprek waar uw project in de bandbreedte valt.
Veelgestelde vragen over de kosten van een dashboard
Wat kost een eenvoudig rapportagedashboard?
Een compact rapportagedashboard met een of twee databronnen start bij Ascentive vanaf 2.500 euro, tegen een vaste projectprijs die vooraf vaststaat. Denk aan een scherm dat omzet, marge en openstaande facturen uit uw boekhouding samenbrengt.
Waarom is het aantal databronnen zo bepalend voor de prijs?
Elke databron vraagt een eigen koppeling: authenticatie, het ophalen van de juiste velden, foutafhandeling en het gelijktrekken van data die per systeem net anders heet. Twee bronnen koppelen is overzichtelijk werk, vijf bronnen met eigen berekeningen eroverheen loopt richting 15.000 euro of meer.
Is Power BI of Metabase niet goedkoper dan een maatwerkdashboard?
Voor interne rapportages op data die al netjes in een database of in Microsoft-tools staat vaak wel. Maatwerk wint zodra u data uit meerdere systemen zonder standaardconnector wilt samenbrengen, eigen bedrijfslogica nodig heeft of het dashboard aan klanten wilt tonen in uw eigen huisstijl.
Hoe snel staat er een werkend dashboard?
Bij Ascentive ziet u binnen 48 uur een werkend proof of concept met uw eigen kerncijfers. Daarna bouwen we door naar een productieversie met live koppelingen en gebruikersbeheer, die doorgaans binnen 2 tot 6 weken live staat.