Wat is een Mollie koppeling?
Een Mollie koppeling is een automatische verbinding tussen Mollie en de andere systemen in je bedrijf, zoals je boekhouding, CRM, webshop of offertesoftware. Via de API van Mollie stromen betalingen, betaalstatussen, incasso's en terugbetalingen vanzelf door naar het systeem waar ze horen. Een klant rekent af via iDEAL of een andere betaalmethode, en zonder dat iemand iets hoeft aan te raken staat de factuur op betaald in de administratie en is de status zichtbaar in je CRM. Geen afletteren, geen navragen, geen lijstjes bijhouden.
Waarom betalingen automatisch verwerken?
Mollie regelt de betaling zelf uitstekend, maar wat er daarna gebeurt is in veel bedrijven nog handwerk. Iemand controleert welke betalingen zijn binnengekomen, zoekt de bijbehorende factuur op, zet de status om in de boekhouding en laat het sales-team weten dat de klant heeft betaald. Elke week opnieuw, en elke handmatige stap is een kans op fouten: een betaling die aan de verkeerde factuur wordt gekoppeld, een klant die een herinnering krijgt terwijl er allang is betaald, of een mislukte incasso die pas na weken opvalt.
Een koppeling lost dat structureel op. Mollie stuurt bij elke statuswijziging automatisch een melding via een webhook, en de koppeling zet die informatie direct door naar je boekhouding, CRM of webshop. Hoe zo'n integratie technisch werkt en waar je op moet letten, lees je op onze pagina over API-koppelingen. Voor de bouw kiezen we per situatie de beste route: een automatiseringsplatform of maatwerk rechtstreeks op de API.
Wat kun je koppelen aan Mollie?
Welke koppeling zinvol is, hangt af van waar in jouw proces het meeste handwerk zit. Dit zijn de Mollie-koppelingen die we het vaakst bouwen, met wat er automatisch gebeurt en wat het oplevert.
| Koppeling | Wat er automatisch gebeurt | Wat het oplevert |
|---|---|---|
| Betaalstatus naar boekhouding | Betaalde Mollie-transacties worden automatisch gematcht aan de juiste factuur. | Geen handmatig afletteren meer, administratie altijd actueel. |
| Betaallink in offerte of factuur | Elke offerte of factuur krijgt automatisch een persoonlijke betaallink. | Klanten betalen sneller, jij hoeft nergens achteraan. |
| Betaalstatus naar CRM | Betaald, open of mislukt: de status is direct zichtbaar bij de klant in je CRM. | Sales en support zien meteen of een klant heeft betaald. |
| Automatische incasso's | Abonnementen en termijnen worden via machtigingen automatisch geïncasseerd. | Terugkerende omzet zonder handmatige facturatierondes. |
| Mislukte betaling naar opvolgflow | Een mislukte incasso of verlopen betaallink start automatisch een herinnering. | Minder gemiste betalingen, zonder handwerk. |
| Webshoporder naar administratie | Een betaalde bestelling wordt automatisch een geboekte factuur met de juiste regels. | Webshop en boekhouding lopen nooit meer uit elkaar. |
Deze koppelingen bouwen we via een automatiseringsplatform of als maatwerk-integratie op de API, afhankelijk van de complexiteit. Standaardflows lopen prima via Zapier of Make; voor complexere scenario's met veel logica gebruiken we vaak n8n of bouwen we rechtstreeks op de Mollie API. Wordt de betaalflow onderdeel van een groter systeem, bijvoorbeeld een klantportaal of bestelomgeving, dan nemen we de koppeling mee in een webapplicatie op maat.
Van betaallink in je offerte tot afgeletterde administratie
De sterkste Mollie-koppelingen pakken de hele keten: van het moment dat een klant akkoord geeft tot het moment dat de betaling in de boekhouding staat. Een akkoord op een offerte maakt automatisch een factuur met betaallink aan, de klant betaalt via iDEAL, en de betaling wordt direct gematcht aan de factuur in je administratie. We gebruiken die flow zelf ook: onze eigen offertes bevatten een Mollie-betaallink, zodat een klant die akkoord gaat meteen kan afrekenen zonder mailwisseling over facturen.
Voor de boekhoudkant koppelen we Mollie aan pakketten als Moneybird, Exact Online, e-Boekhouden en SnelStart. Gebruik je Moneybird, kijk dan ook naar onze pagina over een Moneybird koppeling: de combinatie van Mollie en Moneybird is een van de meest gevraagde integraties bij mkb-bedrijven, omdat facturatie en betaling dan volledig in elkaar overlopen.
Wat kost een Mollie koppeling en hoe verloopt het traject?
Een compacte koppeling via een platform valt vaak binnen ons instaptarief; maatwerkprojecten starten vanaf 2.500 euro en uitgebreide integraties met meerdere systemen lopen op tot 15.000 euro of meer. We werken met vaste projectprijzen in plaats van uurtje-factuurtje en geven een terugverdiengarantie op onze trajecten. Een eerste werkende versie staat doorgaans binnen twee tot zes weken, en voor veel koppelingen laten we binnen 48 uur een werkend bewijs zien. Na een fit-gesprek ontvang je een voorstel met een duidelijke scope, planning en prijs.
Hoe Ascentive dit aanpakt
1. Fit-gesprek en betaalflow in kaart
We brengen in kaart waar betalingen nu binnenkomen, wie ze verwerkt en waar het handwerk zit: afletteren, status navragen, herinneringen sturen. Daarna kiezen we de route: een platform als n8n, Zapier of Make, of een maatwerkkoppeling rechtstreeks op de Mollie API. Voor veel koppelingen laten we binnen 48 uur een werkend bewijs zien.
2. Bouwen, koppelen en testen
We bouwen de koppeling via de officiële API's, inclusief webhooks, foutafhandeling en logging. We testen met echte scenario's: deelbetalingen, terugbetalingen, mislukte incasso's en dubbele webhook-meldingen, zodat de koppeling ook klopt als de praktijk rommeliger is dan het schema.
3. Livegang en monitoring
Na livegang verwerkt de koppeling betalingen automatisch en zie je in een logboek wat er is gebeurd. Loopt er iets vast, dan krijg je een melding in plaats van een stille fout. Met een supportpakket houden wij de koppeling in de gaten en passen we aan als de API wijzigt.
Veelgestelde vragen over een Mollie koppeling
Wat is een Mollie koppeling precies?
Een Mollie koppeling is een automatische verbinding tussen Mollie en de andere systemen in je bedrijf, zoals je boekhouding, CRM of webshop. Via de API van Mollie stromen betalingen, betaalstatussen en terugbetalingen automatisch door naar het systeem waar ze horen. Een klant betaalt, en zonder dat iemand iets aanraakt staat de factuur op betaald in de boekhouding en ziet je team de status in het CRM.
Wat kost een Mollie koppeling laten maken?
Dat hangt af van het aantal systemen en de complexiteit van de betaalflow. Een compacte koppeling via een platform als n8n, Zapier of Make valt vaak binnen ons instaptarief; maatwerkprojecten starten bij Ascentive vanaf 2.500 euro en uitgebreide integraties met meerdere systemen lopen op tot 15.000 euro of meer. We werken met vaste projectprijzen, dus je weet vooraf precies waar je aan toe bent, en we geven een terugverdiengarantie op onze trajecten.
Hoe snel is een Mollie koppeling live?
Een eerste werkende versie staat doorgaans binnen twee tot zes weken, afhankelijk van het aantal systemen en scenario's. Voor veel koppelingen kunnen we binnen 48 uur een werkend bewijs laten zien: een eerste flow die echt een betaling verwerkt en de status doorzet naar je andere systemen. Zo weet je vroeg of de aanpak klopt, voordat we de volledige integratie afbouwen en testen.
Kan ik automatische incasso's regelen via de Mollie API?
Ja. Mollie ondersteunt terugkerende betalingen via automatische incasso en creditcard. Via de API zetten we een flow op waarin een klant eenmalig een machtiging afgeeft, waarna abonnementen of termijnbetalingen automatisch worden geïncasseerd. Mislukt een incasso, dan krijgt je team een melding of start automatisch een herinneringsflow, zodat je geen omzet laat liggen zonder het te merken.
Kan een betaallink automatisch in mijn offertes of facturen?
Ja, dat is een van de populairste toepassingen. Via de API maken we per offerte of factuur automatisch een betaallink aan, die direct in de mail of het document wordt opgenomen. De klant klikt, kiest iDEAL of een andere betaalmethode en betaalt in enkele seconden. Zodra de betaling binnen is, wordt de status overal bijgewerkt. We gebruiken deze flow zelf ook: onze eigen offertes bevatten een Mollie-betaallink.
Werkt een Mollie koppeling ook met mijn boekhoudpakket?
Ja. We koppelen Mollie aan pakketten als Moneybird, Exact Online, e-Boekhouden en SnelStart. Binnenkomende betalingen worden automatisch gematcht aan de juiste factuur, zodat je administratie altijd actueel is en niemand handmatig betalingen hoeft af te letteren. Welke route we kiezen hangt af van je pakket: sommige flows lopen via een automatiseringsplatform, andere bouwen we rechtstreeks op de API's.
Is een koppeling met de Mollie API veilig?
Ja, mits goed gebouwd. We werken uitsluitend via de officiële API van Mollie, met API-sleutels die alleen toegang geven tot wat nodig is en die je op elk moment kunt intrekken. Gevoelige betaalgegevens zoals rekeningnummers blijven bij Mollie zelf; jouw systemen ontvangen alleen statussen en referenties. Webhooks controleren we op echtheid, zodat een betaalstatus nooit zomaar van buitenaf kan worden aangepast.