CLAWD bot voor geautomatiseerde B2B outreach en cold emailing
Ascentive·5 maart 2026·4 min leestijd
Voor een B2B-bedrijf dat handmatig prospects benaderde bouwden we een CLAWD bot die outreach volledig automatiseert. Potentiële klanten worden op het juiste moment benaderd met relevante, gepersonaliseerde informatie. Het resultaat: een schaalbaar prospectingproces dat meer gesprekken oplevert met minder handmatig werk.
De uitdaging
Het salesteam besteedde een groot deel van hun tijd aan het handmatig benaderen van prospects. E-mails werden individueel opgesteld, timing was inconsistent en opvolging bleef vaak liggen. Het team kon maar een beperkt aantal prospects per week bereiken, terwijl de markt veel groter was. De aanpak was niet schaalbaar en te afhankelijk van individuele inspanning.
De oplossing
We hebben een CLAWD bot geïmplementeerd die het volledige outreachproces, van prospecting tot opvolging, automatiseert en optimaliseert.
- Geautomatiseerde e-mailoutreach. De CLAWD bot is ingericht voor volledig geautomatiseerde B2B e-mailoutreach.
- Segmentatie op relevantie. Prospects worden gesegmenteerd op basis van branche, bedrijfsgrootte en relevantie.
- Gepersonaliseerde e-mails. E-mails worden automatisch opgesteld en verstuurd, afgestemd op de prospect.
- Slimme timing en opvolging. Timing en opvolgmomenten worden bepaald op basis van logica en reactiegedrag.
- Automatische classificatie. Reacties worden automatisch geclassificeerd en doorgestuurd naar sales.
- Alleen warme leads. Het salesteam ontvangt alleen leads die klaar zijn voor een gesprek.
Het resultaat
Door outreach te automatiseren veranderde het proces van incidenteel handwerk naar een structureel, schaalbaar systeem. Het salesteam besteedt geen tijd meer aan het handmatig opstellen en versturen van e-mails, maar richt zich op gesprekken met prospects die al warm zijn gemaakt.
Aantal benaderde prospects per maand verviervoudigd
Salesteam focust op gesprekken in plaats van handmatige outreach
Hogere responserate door betere personalisatie en timing
Consistente opvolging zonder dat er prospects worden vergeten
Schaalbaar proces dat meegroeit zonder extra salescapaciteit
Meer pipeline en meer commerciële kansen uit dezelfde markt
Waarom dit werkte
Door outreach niet te zien als een handmatige taak maar als een geautomatiseerd proces, kon het bedrijf veel meer prospects bereiken met een hogere kwaliteit benadering. De combinatie van slimme segmentatie, gepersonaliseerde content en automatische opvolging maakt het verschil tussen incidentele outreach en structurele pipelineopbouw.