SaaS-bedrijf opgeschaald van 25K naar 100K per maand met een slim salesproces

Voor een groeiend SaaS-bedrijf hebben we het volledige salesproces uitgewerkt en opgeschaald. Niet met losse tools of snelle fixes, maar door het hele commerciële fundament neer te zetten dat nodig is om structureel en duurzaam te groeien. In twee jaar tijd leidde die aanpak tot 350 procent omzetgroei: van 25.000 naar 100.000 euro per maand.

De uitdaging

Het bedrijf had een goed product, maar miste de commerciële structuur om door te groeien. Er was geen helder salesproces, geen duidelijke onboarding voor nieuwe klanten, en het CRM werd niet optimaal benut. Leads kwamen binnen, maar de opvolging was inconsistent en er was weinig inzicht in welke commerciële acties wel en niet werkten.

Om echt op te schalen was meer nodig dan extra salesmensen of meer leads. Er moest een stevig fundament komen: een duidelijk salesplan, een sterke positionering, een aanbod dat klopte, goede onboarding en een proces dat schaalbaar was zonder afhankelijk te blijven van individuele inspanning.

De oplossing

We zijn gestart met een grondige analyse van het bestaande salesproces en de commerciële kansen. Van daaruit hebben we stap voor stap een schaalbare structuur opgezet, volledig buiten standaardsystemen om en afgestemd op schaalbaarheid, opvolging en commerciële slagkracht.

• Salesstrategie en salesplan. Een strategie die aansluit op markt en product, uitgewerkt tot een concreet plan met duidelijke doelen en acties.
• Onboarding vernieuwd. De onboarding volledig opnieuw ingericht voor een betere klantervaring.
• Aanbod geoptimaliseerd. Het aanbod aangescherpt zodat het beter aansluit op klantverwachtingen.
• CRM geselecteerd en ingericht. Een CRM-systeem gekozen en slim opgezet voor bruikbare stuurinformatie.
• Datastructuur opgezet. Zodat commerciële beslissingen op feiten worden gebaseerd, niet op onderbuikgevoel.
• Contentcreatie opgezet. Voor organische groei en zichtbaarheid.
• Verdere salesmogelijkheden geïdentificeerd. En uitgewerkt tot concrete vervolgstappen.

Het resultaat

In september 2025 tikte de maandomzet meer dan 106.000 euro aan, verdeeld over 252 betalingen. Dat is het directe resultaat van een salesproces dat inmiddels op structuur en herhaalbaarheid draait in plaats van op toeval.

Waarom dit werkte

De kracht van deze case zat niet in één tool of één actie. Het resultaat kwam voort uit de combinatie van saleservaring, procesinrichting, slimme keuzes in CRM en data, een sterke onboarding en aanbod, en een groeistrategie die in de praktijk uitvoerbaar was.

Door niet te denken in losse systemen maar in een samenhangend commercieel geheel, kon het bedrijf met relatief weinig salescapaciteit toch hard doorgroeien. Juist die combinatie van strategie, structuur en uitvoerbaarheid maakt het verschil tussen incidentele groei en structurele opschaling.